快宝驿站是一款专门面向快递驿站的高效管理软件,能直接通过与主流快速公司数据对接,来便捷式的完成快件包裹的出入库管理、取件通知、物流更新等等功能,只需要简单的扫描单号就能直接带出手机号,通知到客户,非常好用!有需要的朋友赶紧下载吧!
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快宝驿站修改双11派件痛点助力快递网点降本增效
“2016年刚开始做末端门店的时候,花桥网点派件量为每天9000多票,业务员50多人,现在每天派件量高达23000多票,但业务员数量减少到43人。”江苏苏州昆山市花桥中通网点负责人陶新苗谈到驿站带来的改变,不仅是快递员数量的减少,背后更有流量与收入的增加。

伴随着快递业务量的日趋增长,以快宝驿站为代表的第三方快递代收平台正在获得越来越多消费者的青睐。快宝驿站以“互联网+快递代收点”新型模式链接社区居民、末端商圈以及快递员三方,不仅解决了快递派送“最后一百米”的难题,还为末端网点发展带来了新的方向。
门店降本增效显著
随着双11的到来,快递企业为平稳度过新的快递高峰期,不少快递公司都采取了开辟新的运输路线、扩大中转中心产能,以及增加临时分拣人员等手段。但是在快递末端的最后100米,目前仍然需要大量的快递员来完成繁重的派件作业。
如何整合现有社会资源与快递业协同发展,提高末端派件效率成为行业内外试水的重点。在众多参与者中,末端代收门店的运营模式成为最有效的解决方式之一。
由于上班族白天家里没人,把快件放到末端代收点正在被越来越多的人接受。快宝网络副总经理周明表示,在快宝驿站内,通过移动终端,消费者只需要凭借验证码即可完成取件,快递网点也只需要批量把快件放到站内,投递站不但减轻了快递员的劳动强度,还提高了投递效率。
正是尝到了末端门店带来的甜头,花桥中通从2016年至今已经建设29家门店,门店签收占比超过70%,另外门店日均签收同行快递3000票左右,并实现揽收快递700票以上。
陶新苗表示,在激烈的快递竞争中,通过门店建设起到了降本增效的作用,网点利润不降反而大幅提高,用工数量、成本、潜在风险大幅减少,享受到了风口红利,快宝驿站成为解决末端100米投递难题的利器。

另一方面,有统计显示,目前快递员日均派件量200~300件,已处于工作饱和状态,八成快递人员日均工作超过8个小时,“双11”等物流高峰期的派件量更是大幅增加。长期以来,快递员劳动强度居高不下。
花桥中通的末端门店不止为自己派件,还帮助同行提高派送效率。“以前要挨家挨户上门投递,工作量大且效率低。”正在录单的快递员小王对快宝驿站模式竖起了大拇指。他说,门店为快件提供了寄存场所,避免了快件丢失,客户投诉也大幅度减少,现在小区内大部分快件均投递到便利店,只有少数大件或消费者为行动不便者时会送货上门。
实际上,在末端驿站出现之前,为解决快递末端派送难题,快递柜曾一哄而上。即便在一定程度上满足改善快递常见的问题,但快递柜本身体积有限,而且超时取件还会加收超时费,导致了快递员派件效率和收件人的取件体验依旧无法彻底改善。
而以快宝驿站为代表的末端门店则可以从根源上解决这一问题。快递员再也不会因为快递自提柜体积和数量的限制而无法派件,而收件人也可以随时去取件,并且不会加收超时费用。
“私域流量”变现
对快递企业来说,末端门店起到了中转站的作用。同时末端门店搭载相应的新零售与商业服务,利用代收快递带来的流量,也能让门店增加收入和更具竞争力。
与其他平台相比,随着实体商业模式的转变与新零售发展,社区、商业区周边的实体店逐渐兴起,而分布广泛、门店面积适中,工作人员对社区人群熟悉度高的快宝驿站具有得天独厚的优势。

以花桥中通为例,依托网点辖区内的流量资源,快宝驿站为末端网点提供自己的公众号寄递系统,实现自有用户的沉淀,也就是当下比较流行的“私域流量”。门店通过社区建群团购,小程序分享卖货,经过产地直采实现次日配送,从而建立自己的社区团购系统,整合现有社区资源,反过来补给末端平台。
快宝网络副总经理周明表示,与普通社区拼购平台不同,依托快宝驿站的资源优势,网点可以在每个社区里建大量的微信群,通过嵌入小程序在群里分享优质实惠的产品。依托遍布社区的快宝驿站作为前置仓,进行集中配送,确保消费者在第一时间收到货品。
由于快宝驿站直接面对终端消费者,且了解消费者需求,通过B2C模式直接面向消费者销售产品和服务,引发了不少社区消费者的青睐与点赞。目前,快宝驿站已经帮助100多个城市的末端门店开通了商业服务,协助他们将流量变现,增加客户粘性。
业内普遍认为,快递末端门店搭载商业服务,代表着电商快递与实体零售的创新结合。这种模式不但实现了快递末端运力的再分配,更是重新构筑了线下末端流量的运营效益,如果再加上一系列智能技术的全面加持,或许可以真正实现对实体零售的创新赋能。
软件介绍
快宝驿站是面向快递末端(驿站/代收点/代派点)的一款管理软件。通过与主流快递公司总部数据对接,快捷方便的完成快件的出入库管理、客户取件通知、快件物流信息更新等操作。

软件功能
1.快件入库
支持扫描单号和手机号,部分单号扫描后直接带出手机号。
2.取件通知
支持短信,云呼,微信等多种通知方式,全方位通知到客户。
3.快件出库
支持扫描运单条码,拍照,一键出库等多种方式出库
4.库存管理
可根据运单号,手机号/尾号,客户姓名等查询库存状态,可查看详细的出入库操作记录以及照片底单。
5.订单管理
可以处理客户在线寄件下的订单,并对订单进行打印。
6.团队协作
驿站管理人员可以建立主账号形成团队,让员工加入团队,方便团队的协作与管理。

软件特色
1、记账和数据统计可手动记录,也可自动生成派件的数据统计图,会生成驿站派件的详细列表,轻松核对
2、全面的顾客管理发过短信的联系人,系统会自动收录到顾客管理列表中,在相关页面修改信息后,下次发短信会进行匹配
3、申通中通特殊功能申通中通可在驿站入库的同时做(到)派或签收扫描
4、多人团队协作支持多个手机共同管理一个驿站,一个主帐号多个分帐号,别人发的短信你也能查到,管理更方便
5、完善的库存管理可通过入库出库等操作对快件进行管理,超48小时提示滞留,取走的会生成电子签名
6、扫面单发短信快宝驿站采用国内最先进的图像识别技术,扫描准确率可达95%以上,识别到手机号还可自动匹配姓名
7、短信微信同步通知用户按照驿站流程完成取件后,下次发短信时会额外推送一条微信消息,双重保险

软件优势
一、稳定高效短信通知
1、新版驿站采用扫面单读手机号的方式,极大提高录入效率,5分钟发出300条短信
2、针对收不到短信的顽疾,我们做了超时处理,1小时没收到短信的都按照发送失败给出提示
3、配合微信取快递流程,只要通过扫码取件方式取快递的,下次都可以通过微信推送消息通知
4、1月15号之前,发多少条短信送多少条短信(上限1万条)
二、全品牌入库出库
1、采用超强扫描引擎,同步扫描单号和手机号,每单入库时间少于10秒,缩短工作时间
2、支持20多个品牌的快递,真正实现对快递的全面管理,申通中通更可进行特殊操作
3、申通中通可将入库数据作为派件或签收数据上传(申通可做到派同步)详见【】
4、入库时可同步发送短信,顾客取快递时会进行出库操作,也可驿站自己扫单号出库
三、无死角的库存管理
1、快件入库后,为方便管理,分未取件、已取件、退回件3种状态,未取件又分为无需通知、已通知、滞留件3种
2、未取件的包裹,详情中可给取件人打电话发短信,还可以点击出库
3、已取件的包裹,详情中可看见取件人的详细信息以及取件时间等,并可获得电子签名用来举证
4、退回件的包裹,详情中有具体操作时间,还可重新进行入库操作
四、人性化的数据统计
1、根据入库的数据,系统会自动生成统计表,包括每天每个品牌入库的数量和汇总
2、增加记账功能,支持手动记录相应品牌的入库数量,更有自定义备注,方便记录
五、多人共同管理驿站
1、老板可以对员工授权,员工扫过授权二维码,就可以帮助打理站点,随时授权随时解除
2、团队成员相互可见,可看见联系方式,方便交流,方便处理棘手问题
六、微信取件增加粉丝
1、微信扫取件二维码后,可自主查询取件码,可以前的取件信息
2、取件页面可增加自己的广告,让用户知道自己的广告信息,增加收入
3、取件人用微信取件后,可以获知他和包裹收件人是什么关系,微信昵称等,方便解决后续纠纷
4、取件后长按页面关注公众号,下次发短信时会通过微信推送一条消息,有促销也可通过微信发营销广告
下个版本将要更新的功能有:语音录入、通讯录匹配、超级取件码、云呼、编辑巴枪。更新周期一个月左右

使用方法
下载安装在手机,方便快递员处理工作
点击订单管理,一键创建订单然后扫码付款
点击派件管理,可以群发短信、群呼电话通知取件
扫描快递的运单,能够清楚掌握出入库的记录
使用团队功能,一个团队可以在线协同工作

更新日志
1.解决了某些机型拍照出库闪退的问题
2.优化了拍照速度;
3.即将上线微信通知客户取件免费活动(11.1开始)